Busca por patentes: indo além do básico para aumentar a eficiência

Na atual era da informação, realizar uma busca abrangente de patentes é crucial para pesquisadores, equipes jurídicas e empresas. Se você não localizar documentos relevantes no momento certo e de forma econômica poderá sofrer consequências terríveis. No entanto, realizar uma pesquisa completa pode ser árduo e demorado, especialmente quando os recursos são limitados. A boa notícia é que ferramentas e tecnologias avançadas, projetadas para realizar buscas de propriedade intelectual (PI) ajudam a aliviar a tensão e melhorar a eficiência. Este artigo apresenta dicas para alavancar ferramentas e estratégias e acelerar seu percurso para fazer buscas abrangentes e obter melhores insights sobre patentes:

• Dica 1: use bancos de dados abrangentes e com curadoria feita por especialistas.
• Dica 2: use ferramentas de IA e tecnologia de busca precisa para aumentar sua estratégia de busca.
• Dica 3: otimize a busca por família de patentes.
• Dica 4: configure alertas para novos pedidos de patentes ou modificações nas patentes existentes.
• Dica 5: trabalhe em colaboração com parceiros que tenham experiência em PI e no seu campo.

Dica 1: use bancos de dados abrangentes e com curadoria feita por especialistas

É comum que os pesquisadores de PI realizem uma busca em vários bancos de dados, para garantir que a pesquisa seja abrangente e encontre resultados relevantes. Variações no assunto, cobertura documental e práticas de indexação influenciam os resultados retornados. Uma estratégia de busca robusta executada em vários bancos de dados aumenta a abrangência, ajuda a entender o conjunto de resultados e refina a consulta para obter as informações necessárias sem perder documentos críticos.

Como o CAS pode ajudar

O CAS conecta os pesquisadores a uma coleção de conteúdo abrangente das principais editoras e bancos de dados do mundo em uma única plataforma: o CAS STNext^®.

O CAS STNext combina conteúdos consagrados de química com curadoria de cientistas do CAS, uma coleção abrangente de informações e textos completos de patentes e mais de 130 bancos de dados globais de primeira linha, que abrangem as disciplinas de química, biomedicina, farmácia, propriedade intelectual e engenharia.

Os pesquisadores podem aproveitar bancos de dados de valor agregado, bases de dados de texto completo e clusters direcionados para assuntos ou recursos específicos, criando uma estratégia de pesquisa abrangente que atenda a seus requisitos exclusivos.

Os usuários do CAS STNext também têm acesso às bases de dados com curadoria do CAS, que transformam as buscas precisas em realidade. Por exemplo, se você estiver procurando por uma PI química, poderá concentrar sua pesquisa em moléculas específicas. Mas você está levando em conta as substâncias escondidas nas reivindicações sob a estrutura Markush? Uma forma de abreviação genérica usada para descrever muitos materiais estruturalmente semelhantes de forma sucinta, as estruturas Markush devem ser levadas em conta e compreendidas por quem faz buscas por PI.

Se a busca é realizada com base numa estrutura química genérica, ela poderá gerar milhares de substâncias distintas, mas somente algumas correspondem de maneira precisa àquela que você está buscando. Ao realizar uma busca ampla e genérica em um banco de dados de substâncias químicas específicas, apenas aquelas que correspondem aos mesmos produtos químicos são retornadas; isso não identifica as reivindicações essenciais cobertas sob as estruturas Markush. Usando ferramentas do CAS STNext, você pode pesquisar mais de 1,3 milhão de estruturas Markush, garantindo que nenhuma informação deixará de ser considerada.

Dica 2: use ferramentas de IA e tecnologia de busca precisa para aumentar os aspectos da busca por patentes

O EPO apurou que buscas abrangentes de patentes usam 1,3 bilhão de registros técnicos em 179 bancos de dados, com aproximadamente 600 milhões de documentos aparecendo em buscas mensais de patentes. Existe a necessidade de soluções que permitam buscas completas, de patentes atualizadas. Plataformas de busca avançada estão disponíveis, mas são limitadas pelos recursos dos bancos de dados. A única maneira de tornar uma busca abrangente é gastar muito tempo fazendo buscas.

Os algoritmos de IA melhoram a eficiência, aumentando os aspectos de uma estratégia de pesquisa, como obter resultados relevantes que podem ter ficado faltando.

Como o CAS pode ajudar 
O CAS oferece tecnologia exclusiva para busca de técnica anterior aprimorada por IA no CAS STNext. O mecanismo proprietário de similaridade de patentes reúne uma lista de referências relevantes na literatura de patentes e não patentes, publicadas antes de qualquer documento de patente inicial especificado, para fornecer informações sobre patentes que podem não ter sido encontradas na pesquisa original.

Aqui está um exemplo da funcionalidade com suporte de IA do CAS em ação.Em parceria com o Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI) do Brasil, o CAS desenvolveu um conjunto de 10 algoritmos baseados em IA, que juntos formaram uma lista consolidada de resultados de busca da técnica anterior altamente precisos e ordenados. Ao integrar algoritmos baseados em IA nos fluxos de trabalho de pesquisa, o INPI do Brasil conseguiu melhorar a eficiência das suas pesquisas de patentes:

77% dos pedidos locais processados levaram menos tempo de busca; 
29% dos processos não exigiram buscas fora dos resultados da pesquisa aumentada por IA.

Dica 3: otimize a busca por família de patentes

As patentes relacionadas em uma família de patentes podem ser depositadas em diferentes jurisdições e regiões geográficas, mas estão vinculadas pelo pedido de prioridade (isto é, a patente básica) – o pedido de patente mais antigo que estabelece a data de prioridade para a família e serve como base para as reivindicações e como especificação nas patentes relacionadas.

Ao entender o escopo e a cobertura das patentes relacionadas de uma família, os proprietários e os solicitantes de patentes, assim como os possíveis licenciados, podem tomar decisões fundamentadas para solicitar uma licença, questionar a validade das patentes e alocar recursos para iniciativas longas de P&D. No entanto, a pesquisa completa da família de patentes é demorada e desafiadora. Isso se deve a fatores complexos, como a existência de pedidos feitos em várias jurisdições, inconsistências na indexação em bancos de dados, barreiras linguísticas e sofisticação científica da inovação.

A variação das reivindicações aumenta a dificuldade da tarefa já tão complexa. O conjunto inicial de reivindicações apresentadas em um pedido de patente normalmente será o mesmo em todas as patentes relacionadas dentro de uma família de patentes. No entanto, durante o processo de patente, que envolve interações entre o solicitante e o escritório de patentes, as reivindicações podem ser alteradas ou restringidas, como reação a objeções do examinador ou como um esforço para superar a técnica anterior. Como resultado, as reivindicações em patentes relacionadas da mesma família de patentes podem diferir umas das outras depois do processo.

Para superar esses desafios, os pesquisadores de patentes geralmente usam uma combinação de técnicas de busca, incluindo buscas por palavras-chave, classificação e citações. Eles também precisam estar familiarizados com os diferentes bancos de dados e ferramentas de busca disponíveis para busca de patentes, bem como com as leis e regulamentos de patentes em várias jurisdições. Além disso, os pesquisadores de patentes podem colaborar com advogados e especialistas técnicos de patentes, para garantirem a identificação de todas as patentes relevantes em uma família.

Como o CAS pode ajudar

O CAS STNext é a fonte de dados confiáveis dos principais bancos de dados de famílias de patentes do mundo e oferece vários recursos para garantir que sua pesquisa seja abrangente, tais como:

• Funcionalidade de pesquisa em vários arquivos.
• Comandos simples para buscar registros de famílias adicionais, incluindo patentes equivalentes e relacionadas.
• Uma visão geral fácil de navegar pela relação entre as reivindicações de um pedido de patente.

Saiba mais sobre a busca por patentes no CAS STNext.

Dica 4: configure alertas para novos pedidos de patentes ou modificações nas patentes que já existem

De acordo com o Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos, foram depositados 646.244 pedidos de patente nos EUA em 2020. É necessário manter-se atualizado com documentos de patentes recém-publicados, a fim de que os pesquisadores de patentes não percam avanços inovadores que possam apontar para um mercado crescente em investimentos ou para a necessidade de lidar com um novo concorrente.

As ferramentas de busca avançada com a funcionalidade de fornecer alertas quando são adicionadas novas entradas que correspondam aos seus critérios de pesquisa ajudarão você a ficar por dentro do cenário de patentes e a reduzir o processo de pesquisa iterativo.

Como o CAS pode ajudar 
Soluções do STN IP Protection Suite^TM oferecem a funcionalidade de alerta personalizado, para garantir que você seja notificado quando os resultados relevantes corresponderem à sua consulta salva.

Além disso, o FIZ PatMon, parte integrante do STN IP Protection Suite, torna o monitoramento de patentes mais eficiente, oferecendo recursos que ajudam você a obter alertas para atividades como:

• Pedidos de patente durante todo o processo da patente. 
• Alterações na validade da patente. 
• Surgimento de patentes de concorrentes, localmente ou em outros países.
• Questionamentos e retiradas de patentes relevantes.
• Patentes concedidas em países específicos.

Esses recursos tornam mais fácil para as pessoas de uma organização receberem alertas personalizados que atendam aos seus critérios de pesquisa, reduzindo a necessidade de verificações manuais demoradas de patentes.

Dica 5: trabalhe em colaboração com parceiros que tenham experiência em PI e no seu campo

A tarefa de acompanhar as demandas de pesquisa de PI pode se tornar avassaladora, à medida que as demandas de busca evoluem. Atrasos nessa área podem resultar em negligenciar as atividades dos concorrentes, e isso pode afetar futuras decisões de investimento ou gerar a perda de documentos críticos que afetem sua capacidade de fazer negócios.

A parceria com especialistas em buscas em seu setor provê um suporte eficiente às suas necessidades de pesquisa de PI, conectando você ao conteúdo necessário, às ferramentas para fazer buscas com mais eficiência e ao treinamento e experiência dedicados para ajudar a preencher lacunas e garantir seu sucesso.

Como o CAS pode ajudar
A equipe CAS conta com um profundo conhecimento técnico de PI e em diversos setores científicos

Nossa equipe está preparada para descobrir informações que outras simplesmente não conseguem.

Colabore com o CAS para suas necessidades de buscas, e assim você terá a tranquilidade e a certeza de que suas pesquisas de patentes serão abrangentes e detalhadas.

Resumo

• Realizar buscas de PI e manter-se atualizado sobre os últimos desenvolvimentos é vital para qualquer organização, pois assim são obtidas informações para a tomada de decisões sobre investimentos ou sobre o surgimento de concorrentes. A seguir, veja como aumentar a eficiência com a busca por patentes:
• Use bancos de dados abrangentes e com curadoria feita por especialistas para percorrer dados complexos com simplicidade, erradicando assim lapsos de fontes de conteúdo.
• Considere soluções que combinem suporte de buscas orientadas por IA com outras soluções de precisão. A IA não apenas pode reconhecer o relacionamento entre inovações, mas também identificar a terminologia ou os detalhes adicionais que ajudam a criar uma estratégia de busca mais robusta.
• Simplifique a busca por famílias de patentes, detectando as semelhantes em todas as jurisdições e garantindo um entendimento da cobertura global.
• Mantenha-se atualizado sobre os pedidos de patente mais recentes, usando ferramentas de busca avançada que oferecem notificações quando novas entradas se alinham à sua consulta. Diga adeus às buscas repetitivas e entediantes!
• Faça parceria com especialistas em PI e em seu setor específico, para simplificar e aumentar o processo de busca por patentes. 
   

Saiba mais sobre o STN IP Protection Suite.