Búsqueda de patentes: vaya más allá de los aspectos básicos para aumentar la eficiencia

En la actual era de la información, realizar una búsqueda exhaustiva de patentes es esencial para los investigadores, los equipos jurídicos y las empresas. Pasar por alto documentos relevantes por no contar con procesos que permitan encontrarlos de una forma rápida y rentable podría tener consecuencias dramáticas. Sin embargo, realizar búsquedas exhaustivas puede resultar abrumador y llevar mucho tiempo, especialmente cuando los recursos son limitados. La buena noticia es que las herramientas avanzadas y la tecnología diseñada para las búsquedas de propiedad intelectual (PI) pueden ayudar a aligerar esta carga y mejorar la eficiencia. En este artículo, se ofrecen consejos para usar herramientas y estrategias que pueden ayudarle a realizar búsquedas exhaustivas y a obtener una información más precisa sobre las patentes en menos tiempo.

• Consejo 1: use bases de datos completas y seleccionadas por expertos.
• Consejo 2: use herramientas de IA y tecnología de búsqueda de precisión para optimizar su estrategia de búsqueda.
• Consejo 3: optimice la búsqueda de familias de patentes.
• Consejo 4: configure alertas para las nuevas solicitudes de patentes o los cambios que se produzcan en las patentes ya existentes.
• Consejo 5: colabore con socios que tengan experiencia en el ámbito de la PI y en su campo.

Consejo 1: use bases de datos completas y seleccionadas por expertos

Es frecuente que los investigadores de PI ejecuten búsquedas en varias bases de datos para garantizar la exhaustividad de la búsqueda y la identificación de los resultados relevantes. Las variaciones en el tema tratado, la cobertura de los documentos y las prácticas de indexación influyen en los resultados obtenidos. Una estrategia de búsqueda eficaz ejecutada en distintas bases de datos puede mejorar la exhaustividad y ayudarle a entender el conjunto de resultados y a acotar la consulta para obtener la información que necesita sin pasar por alto documentos esenciales.

Cómo puede ayudar CAS

CAS permite a los especialistas en búsquedas acceder a una completa recopilación de contenido de los principales publicadores y bases de datos del mundo dentro de una única plataforma: CAS STNext^®.

CAS STNext combina contenido químico acreditado seleccionado por científicos de CAS, una recopilación exhaustiva de información y textos completos de patentes y más de 130 bases de datos globales de prestigio del ámbito químico, biomédico, farmacéutico, de propiedad intelectual y de ingeniería.

Los buscadores pueden usar bases de datos con valor añadido, bases de datos de texto completo y agrupaciones centradas en características o temas concretos para crear una estrategia de búsqueda exhaustiva que responda a sus necesidades.

Además, los usuarios CAS STNext pueden acceder a bases de datos seleccionadas por CAS, lo que les permite llevar a cabo búsquedas precisas. Por ejemplo, si desea buscar PI química, puede centrar la búsqueda en moléculas concretas. Pero ¿está teniendo en cuenta las sustancias escondidas en las reivindicaciones de estructuras de Markush? Las estructuras de Markush, una especie de esquema genérico empleado para describir con brevedad muchos materiales estructuralmente similares, se deben tener en cuenta y entender cuando se realizan búsquedas de PI.

Una búsqueda de estructuras químicas genéricas puede identificar miles de sustancias diferentes, pero solo algunas de ellas se ajustarán con precisión a la sustancia buscada. Cuando se realiza una búsqueda amplia y genérica en una base de datos de sustancias químicas específicas, solo se obtienen aquellas que coinciden con las mismas sustancias químicas, pero no se identifican reivindicaciones esenciales que incluyen estructuras de Markush. Con las herramientas incluidas en CAS STNext, puede realizar búsquedas en más de 1,3 millones de estructuras de Markush y asegurarse de que no se ha omitido ningún resultado relevante.

Consejo 2: use herramientas de IA y tecnología de búsqueda de precisión para optimizar algunos aspectos de la búsqueda de patentes

La Oficina Europea de Patentes descubrió que las búsquedas de patentes exhaustivas usan 1300 millones de registros técnicos de 179 bases de datos, de modo que las búsquedas de patentes mensuales encuentran aproximadamente 600 millones de documentos. Es necesario contar con soluciones que permitan efectuar búsquedas de patentes completas y actualizadas. Existen algunas plataformas de búsqueda avanzada, pero se ven limitadas por las características de las bases de datos. La única forma de lograr que una búsqueda sea exhaustiva es dedicarle muchísimo tiempo.

Los algoritmos de IA pueden mejorar la eficiencia optimizando algunos aspectos de la estrategia de búsqueda, como la detección de resultados relevantes que podrían haberse pasado por alto.

Cómo puede ayudar CAS 
CAS ofrece una tecnología exclusiva de búsqueda de estado de la técnica mejorada con IA en CAS STNext. El motor de similitud de patentes de CAS crea una lista de referencias sobre patentes y citadas en patentes relevantes que se han publicado antes que el documento de patente inicial para encontrar información de patentes que podría no haberse detectado en la búsqueda original.

Veamos un ejemplo de esta función basada en la IA de CAS.CAS, en colaboración con el Instituto Nacional de la Propiedad Industrial (INPI) de Brasil, ha desarrollado un conjunto de diez algoritmos basados en la IA que generaron una lista única de resultados de búsqueda de estado de la técnica ordenados y con un alto grado de precisión. Al integrar algoritmos basados en la IA en sus flujos de trabajo de búsqueda, el INPI de Brasil logró mejorar la eficiencia de sus búsquedas de patentes:

El 77 % de las solicitudes locales procesadas requirieron menos tiempo para las búsquedas; 
el 29 % de estos procesos no requirió búsquedas fuera de los resultados de búsqueda optimizados por la IA.

Consejo 3: optimice la búsqueda de familias de patentes

Las patentes relacionadas de una familia de patentes se pueden presentar en distintas jurisdicciones y regiones geográficas, pero están vinculadas por la solicitud prioritaria (es decir, la patente básica): la primera solicitud de la patente, que establece la fecha de la prioridad de la familia y sirve como base de las reivindicaciones y las especificaciones de las patentes relacionadas.

Conocer el alcance y la cobertura de las patentes relacionadas de una familia ayuda a los titulares de las patentes, los solicitantes de patentes y los posibles licenciatarios a tomar decisiones fundamentadas sobre si desean solicitar una licencia, impugnar la validez de patentes y asignar recursos a iniciativas de I+D a largo plazo. Sin embargo, realizar búsquedas completas en familias de patentes es difícil y requiere mucho tiempo. Esto se debe a las complejidades de la presentación de solicitudes de patentes en varias jurisdicciones, las incoherencias en la indexación de las distintas bases de datos, las barreras idiomáticas y la sofisticación científica de la innovación.

A esta tarea, ya de por sí compleja, se añade la dificultad de la variación de las reivindicaciones. El conjunto inicial de reivindicaciones presentadas en una solicitud de patente suele ser idéntico en todas las patentes relacionadas de una familia de patentes. Sin embargo, durante el proceso de tramitación, en el que se producen interacciones entre el solicitante y la oficina de patentes, las reivindicaciones pueden enmendarse o limitarse en respuesta a objeciones del examinador o para evitar conflictos con otras patentes ya existentes. Como resultado, cuando se completa la tramitación, puede haber diferencias en las reivindicaciones de las patentes relacionadas de una familia de patentes.

Para superar estos desafíos, los buscadores de patentes suelen usar una combinación de técnicas de búsqueda que incluye palabras clave, clasificaciones y citas. También tienen que estar familiarizados con las distintas bases de datos y herramientas de búsqueda disponibles para la búsqueda de patentes, así como con las leyes y normativas sobre patentes de las distintas jurisdicciones. Además, los buscadores de patentes pueden colaborar con abogados especializados en patentes y expertos técnicos para asegurarse de identificar todas las patentes relevantes de una familia.

Cómo puede ayudar CAS

CAS STNext es su fuente de datos fiables de las principales bases de datos de familias de patentes de todo el mundo y ofrece diversas funciones para garantizar que las búsquedas son exhaustivas. Por ejemplo:

• Funciones de búsqueda en varios archivos.
• Comandos sencillos para buscar registros adicionales de una familia, por ejemplo, patentes relacionadas y equivalentes.
• Una descripción intuitiva de la relación existente entre las reivindicaciones de una solicitud de patente.

Obtenga más información acerca de la búsqueda de patentes en CAS STNext.

Consejo 4: configure alertas para las nuevas solicitudes de patentes o los cambios que se produzcan en las patentes ya existentes

Según la Oficina de Patentes y Marcas de Estados Unidos, en 2020 se presentaron 646 244 solicitudes de patentes en Estados Unidos. Es imprescindible estar al tanto de los nuevos documentos de patentes publicados para que los buscadores de patentes no pasen por alto avances innovadores que podrían ayudar a identificar un mercado creciente atractivo para invertir o la necesidad de lidiar con un nuevo competidor.

Se han integrado herramientas de búsqueda avanzada que envían alertas cuando se añaden nuevas entradas que coinciden con los criterios de búsqueda para ayudarle a mantenerse informado sobre el panorama de las patentes y a reducir el proceso de búsqueda iterativo.

Cómo puede ayudar CAS 
Las soluciones de STN IP Protection Suite^TM ofrecen funciones de alertas personalizadas que envían notificaciones cuando se obtienen resultados que coinciden con la consulta guardada.

Además, FIZ PatMon, que forma parte de STN IP Protection Suite, mejora la eficiencia de la monitorización de patentes con funciones que envían alertas para actividades como las siguientes:

• Solicitudes de patentes a lo largo de todo el proceso de tramitación de la patente.
• Cambios de la validez de la patente.
• Aparición de patentes de competidores en el mercado local o en otros países.
• Oposiciones y retiradas de patentes relevantes.
• Concesión de patentes en países concretos.

Estas funciones ayudan a los miembros de una organización a obtener alertas personalizadas adaptadas a sus criterios de búsqueda, lo que reduce la necesidad de realizar comprobaciones manuales de patentes, que resultan lentas y tediosas.

Consejo 5: colabore con socios que tengan experiencia en el ámbito de la PI y en su campo

Dada la rápida evolución de las demandas de búsquedas de PI, responder a ellas puede resultar abrumador. Los retrasos en esta área pueden llevar a pasar por alto actividades de competidores que podrían influir en decisiones de inversión futuras o documentos esenciales que pueden afectar a su capacidad de hacer negocios.

La colaboración con expertos en búsquedas de su sector puede responder de manera eficiente a sus necesidades de búsqueda de PI, ya que le permitirá acceder al contenido que necesita, a las herramientas de búsqueda más eficientes y a formación y conocimientos especializados que le ayudarán a solventar las lagunas y garantizar el éxito.

Cómo puede ayudar CAS
El equipo de CAS cuenta con conocimientos técnicos profundos tanto en el ámbito de la PI como en diversos sectores científicos

Nuestro equipo está entrenado para encontrar información a la que otros buscadores no tienen acceso.

Colabore con CAS si necesita ayuda para responder a sus necesidades de búsqueda y disfrute de la tranquilidad de saber que sus búsquedas de patentes son exhaustivas y detalladas.

Resumen

• Realizar búsquedas de PI y mantenerse al tanto de los últimos avances es vital para cualquier organización, ya que puede influir en las decisiones relacionadas las inversiones o con los nuevos competidores. Los siguientes consejos le ayudarán a aumentar la eficiencia de sus búsquedas de patentes:
• Use bases de datos exhaustivas y seleccionadas por expertos para simplificar el análisis de datos complejos y evitar pasar por alto fuentes de contenido relevantes.
• Valore soluciones que combinen las búsquedas basadas en la IA con otras soluciones de precisión. Además de reconocer innovaciones relacionadas, la IA puede ayudarle a identificar términos adicionales o características concretas que le permitirán diseñar una estrategia de búsqueda más sólida.
• Simplifique la búsqueda de familias de patentes detectando patentes similares de todas las jurisdicciones y asegurándose de que entiende la cobertura global.
• Manténgase al tanto de las solicitudes de patentes más recientes con herramientas de búsqueda avanzada que enviarán notificaciones cuando aparezcan nuevas entradas que coincidan con su consulta. ¡Se acabaron las búsquedas tediosas y repetitivas!
• Colabore con expertos en PI y en su sector para simplificar y optimizar su proceso de búsqueda de patentes. 
   

Obtenga más información sobre STN IP Protection Suite.