Un sistema de inventario químico se suele considerar eficaz si etiqueta con claridad las sustancias, proporciona datos precisos sobre la disponibilidad y permite acceder a la información necesaria para comprar los productos. Pero muchos buenos sistemas de inventario dejan a los departamentos de I+D frustrados y reducen la eficiencia de la innovación.
El nombre químico o el CAS Registry Number® que identifica un tambor de 208 litros puede bastar para adquirir el producto, pero, en la mayoría de los casos, los equipos de I+D necesitan más información. Las complejidades de la identificación de sustancias pueden no entenderse bien si las personas que han diseñado el software carecen de formación científica.
Pensemos, por ejemplo, en una materia prima como el xileno [CAS RN 1330-20-7] o dimetilbenceno, un disolvente aromático con aplicaciones en los sectores del petróleo, el gas, el caucho, las pinturas, los revestimientos y los adhesivos. El xileno comercial se suele vender como una mezcla de dos o más isómeros: o-xileno [CAS RN 95-47-6], m-xileno [CAS RN 108-38-3] y p-xileno [CAS RN 106-42-3], así como etilbenceno [CAS RN 100-41-4]. El isómero para, p-xileno, se usa en la producción del tereftalato de polietileno (PET), que se utiliza en los envases de alimentos, bebidas, productos de limpieza y cosméticos. Registrar los componentes en el inventario ayuda a mantener la transparencia de la cadena de suministro para la generación de informes.
Centralizar el sistema de inventario químico de una empresa suele generar beneficios financieros para la organización:
- Los equipos de I+D pueden desarrollar nuevos productos de un modo eficiente con un conocimiento directo de la disponibilidad de las sustancias químicas en la organización.
- Los equipos de ingeniería pueden ganar eficiencias en la planificación de los procesos.
- Los equipos de compras pueden reducir los gastos innecesarios.
- Los administradores de productos pueden asegurarse de que la organización cumple las normativas.
¿Está proporcionando a sus equipos de I+D las herramientas que necesitan? CAS ayuda a importantes organizaciones de todo el mundo a utilizar mejor la información científica para acelerar la innovación. Los siguientes consejos le ayudarán a asegurarse de que cuenta con un sistema de inventario que facilita la investigación y el desarrollo:
Consejo 1: identifique los componentes
Muchas materias primas se venden como mezclas. Sería complicado para cualquier científico tener que estar al tanto de todas esas mezclas, ya que no puede buscar información que no se haya capturado en el sistema. Para que los científicos puedan encontrar fácil y rápidamente los componentes que buscan, las mezclas incluidas en el inventario también deben tener identificados sus componentes. Por ejemplo, el xileno también se debe etiquetar con sus componentes, como el p-xileno. Eso le permitirá conocer la identidad y la cantidad de cada componente de la mezcla.
Consejo 2: use las estructuras químicas
Al igual que una imagen vale más que mil palabras, una estructura química puede representar muchos nombres triviales. Incluso el p-xileno tiene varios, como 1,4-dimetilbenceno, p-xilol y 4-metiltolueno. Los científicos piensan en términos de estructuras químicas y a veces prefieren buscar las sustancias usando la estructura química y no el nombre químico. Combinar los datos de la identidad de la sustancia con la representación de la estructura química, como molfile, InChI o SMILE, les ayudará a encontrar lo que buscan en el inventario. Proporcionar una imagen de la estructura, como un SVG, permite validar los resultados.
Consejo 3: organice las identidades de sustancias por CAS Registry Numbers (CAS RN)
Los compuestos químicos se describen de muchas formas, incluidas las estructuras químicas, las fórmulas moleculares y diversas convenciones de nomenclatura. Esto puede provocar errores, confusión e incluso problemas de seguridad. Los CAS Registry Numbers, asignados por CAS, la autoridad reconocida para la identificación de sustancias químicas, se usan como identificadores únicos para las sustancias.
Organizar el inventario por CAS RN proporciona una identificación clara y facilita la validación y el reconocimiento internacional. Los equipos de I+D también usan los CAS RN para encontrar los datos actuales y la investigación existente sobre la sustancia. Incluir CAS RN en la estructura de un inventario mejora la eficiencia y la precisión de todo el flujo de trabajo de I+D.
Consejo 4: sea cual sea el tamaño del proyecto, no tiene por qué hacerlo solo
CAS lleva más de cien años suministrando información científica fiable y de alta calidad. Ofrecemos varios servicios que pueden ayudar a identificar y validar la información de las sustancias incluidas en el inventario químico de su empresa. Nuestros CAS Registry ServicesSM pueden ayudarle a obtener un nombre de índice de CA o un CAS Registry Number de una sustancia concreta, o a complementar las sustancias de su inventario con información adicional.
¿Necesita ayuda para crear un sistema de inventario que responda a las necesidades de todos los usuarios de su organización? Nuestro equipo puede ayudarle a planificar e implantar un sistema que mejore la eficiencia de la innovación a través de nuestros Servicios de gestión del conocimiento.
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