如果一个化学品库存系统清楚地标明了物质，提供了准确的可用性信息，并与采购信息相关联，则通常被认为是一个成功的系统。 但许多“好的库存系统” 却让研发部门感到沮丧并阻碍了创新效率。
55加仑桶的识别信息化学名称或CAS登记号® 为采购需求提供了足够的信息，但通常还需要更多其他的信息来支持研发团队的需求。 如果配置库存系统软件的人缺乏科学背景，则可能无法理解物质识别的复杂性。
以原料二甲苯[CAS RN 1330-20-7]为例。二甲苯是一种用于石油、天然气、橡胶、油漆、涂料和粘合剂工业的芳香溶剂。 商业二甲苯通常是其两种或多种异构体的混合物。二甲苯的异构体包括：(邻二甲苯[CAS RN 95-47-6]、间-二甲苯[CAS RN 108-38-3]、对-二甲苯[CAS RN 106-42-3]以及乙苯[CAS RN 100-41-4])。 其对位异构体——对-二甲苯——是生产聚对苯二甲酸乙二醇酯(PET)的特定原料。PET用于包装食品、饮料、清洁用品和化妆品。 在库存系统中记录组分有助于保持供应链的透明，便于报告。
集中管理化学品库存系统通常会带来财务益处，如：
- 研发团队可以直接了解内部可用的化学物质，高效开发新产品；
- 工程团队可以提高工艺设计的效率；
- 采购团队可以减少开支上的浪费；
- 产品管理员可以确保您的组织在法规合规的范围内运行。
如何很好地武装您的研发团队？ CAS助力全球领先的组织更好地利用科学信息加速创新。 为了确保库存系统能够全面地支持研发，我们有以下建议：
建议1：确定组分
许多原材料产品都是混合物。 对任何一位科学家来说，要及时了解原材料信息都是费劲的，且他们无法检索和找到库存系统中没有收录的信息。 为了确保科学家能够快速、轻松地找到他们正在寻找的化合物，应该标记库存中混合物的成分。 比如，也应该标记二甲苯的成分(如，对-二甲苯)。 这将有助于准确追踪混合物中每种成分的特性和数量。
建议2：使用化学结构
正如一幅图画可抵得上千言万语一样，一个化学结构也可以代表由许多名称表示的化合物。 即使对-二甲苯的名称不多，也有如1,4-二甲苯、对-二甲苯和4-甲基甲苯等名称。 因为科学家们习惯从化学结构的角度进行思考，所以可能更喜欢用化学结构来检索，而不是用化学名称来搜寻物质。 联合使用物质标识数据与化学结构文件(如：molfile、InChI和/或SMILE)，科学家们能更容易地在库存中找到想要的物质。 提供结构图(如SVG),验证检索结果。
建议3：利用CAS登记号(CAS RN)管理物质信息
有多种方式来描述化合物，包括化学结构、分子式和各种命名规则。 这将导致错误、混乱，甚至安全问题。 CAS作为化学物质精准标识的权威机构，提供的CAS 登记号是物质的唯一标识符。
按 CAS RN 整理库存有助于明确鉴别、轻松验证并获得全球认可。 研发团队还可借助 CAS RN 来获取该物质的当前数据和有关研究信息。 将 CAS RN 内置到您的库存框架中可提高整个研发工作流程的效率和准确性。
建议 4：无论项目大小，CAS都可助您实现高效库存系统
00多年来，CAS一直是值得信赖的高质量科学信息的提供者。 我们提供多项服务，可帮助识别和验证贵公司化学品库存中的物质信息。 我们的 CAS Registry 服务SM 可帮助您获取特定物质的 CA 索引名称和/或 CAS 登记号，或为您库存中的物质添加更多信息。
需要我们帮助您建立一个能满足贵单位中所有人需求的库存系统吗？ 我们的团队可通过我们的知识管理服务帮助您规划和建立这样一个系统，助您实现高效创新。
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